個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

SuyamaUNestは、利用者から提供された個人情報を、サービス提供および改善、法令に基づく対応のために適切に取り扱います。収集は必要最小限に留め、利用目的の範囲内で管理します。第三者提供が必要な場合は事前に同意を得るか、法令に基づく場合に限り実施します。

2026/03/27
SuyamaUNest
〒457-0076 愛知県名古屋市南区道全町2丁目11番地
8 ポリシー項目数
4 利用者の権利数
365 見直し周期(日数)
SuyamaUNestのプライバシーポリシー表紙画像

用語の定義

本ポリシーで使用する主要な用語を整理します。定義はポリシーの解釈を一貫させるための参考情報です。

個人データとは、識別された、または識別可能な自然人に関する情報を指します。氏名、連絡先、位置情報や識別子などが含まれます。
処理とは、収集、記録、整理、保管、利用、提供、削除など、個人データに対するあらゆる操作を指します。
利用者とは、SuyamaUNest.digitalのサービスを利用する個人またはその代理人を指します。
サービスとは、SuyamaUNestが提供する物件マッチング、ライフスタイル相談、情報提供を含むオンラインおよび対面の総合サービスを指します。
クッキーとは、ウェブサイト訪問時に端末に保存される小さなデータで、利用状況の分析や設定の保持に用いられます。

データの収集

当社はサービスの提供、品質改善、法的義務の履行のために必要な範囲でデータを収集します。収集する情報とその方法について以下に示します。

利用者が提供する情報

利用者自身がフォーム、メール、対面相談などで提供する情報はサービスの遂行に使用されます。例を以下に挙げます。

  • 氏名、メールアドレス、連絡先(電話番号)などの連絡情報
  • 相談内容、希望条件、ライフスタイルに関する情報(物件の希望エリア、間取り、予算など)
  • 本人確認に必要な情報(身分証の写し等)、法令に基づく確認情報
  • アンケートやフィードバックとして任意で提供される意見や評価
  • 対面での相談記録、面談メモ、契約書類に記載される情報
  • マーケティング目的で同意の上で提供されるプロファイル情報

自動的に収集される情報

ウェブサイトやアプリの利用に伴い自動的に収集される情報は、サービス運用や改善のために使用されます。

  • アクセスログ(アクセス日時、閲覧ページ、リファラ、IPアドレス等の技術情報)
  • クッキーや類似技術による端末情報、ブラウザ設定、言語設定
  • デバイス識別子、位置情報(利用者が許可した場合)
  • 行動分析データ(ページ滞在時間、クリック履歴等)
  • エラーログやパフォーマンスに関する診断情報
  • セキュリティ保護のために収集されるイベントログ

第三者から取得する情報

必要に応じて、信頼できる第三者サービスから補完的な情報を取得することがあります。取得目的と範囲は以下の通りです。

  • 物件情報提供者やパートナー業者から取得する物件に関する情報
  • 名寄せや本人確認のために認証事業者から取得する確認情報
  • 解析ツール提供事業者からの集計・分析データ(匿名化または集計された形式)

利用目的

収集したデータは以下の目的で利用します。目的外利用は原則行いません。必要な範囲で取扱い、関連する法令を遵守します。

  • 物件マッチングおよびライフスタイル相談の提供と履行
  • 問い合わせや予約への対応、連絡および契約手続きの遂行
  • サービス改善のための利用状況分析と品質向上
  • 利用規約や法令に基づく確認、請求、税務処理等の法的義務の履行
  • セキュリティ維持、不正利用の検知および対応
  • 利用者が同意した場合のマーケティングやカスタマイズされた提案
  • 上記の目的に付随または合理的に関連する管理業務
  • 法的請求への対応や権利保護のための利用
SuyamaUNestの情報利用イメージ

処理の根拠(適用される法的根拠)

個人データの処理は、利用者の同意、契約の履行、法的義務の遵守、正当なメリットの保護など、該当する法的根拠に基づいて行います。

  • 利用者の同意に基づく処理(マーケティング等)
  • 契約の履行に必要な処理(物件紹介や契約手続き等)
  • 法令に基づく処理(税務・本人確認等)
  • SuyamaUNestの正当な業務上のメリット(サービス提供の維持、セキュリティ等)

情報の安全管理

SuyamaUNestは個人データの保護について合理的な技術的および組織的対策を講じます。アクセス制御、暗号化、内部ポリシーに基づく権限管理などを適用し、定期的な見直しを行います。

  • アクセス権限の限定と認証管理の実施
  • 通信の暗号化およびデータ保存時の適切な保護措置
  • 従業員向けの教育・監査およびインシデント対応手順の整備

クッキーと類似技術

当サイトはユーザー体験向上や分析のためにクッキーを使用します。ブラウザ設定によりクッキーの受け入れを管理可能です。

必須クッキー、機能性クッキー、分析・パフォーマンス用クッキー、広告関連クッキーなどが使用される場合があります。各クッキーの目的はサイト内で明示します。

必須、機能、分析、広告の4カテゴリ。必須以外は利用者が拒否することができますが、一部機能が限定されることがあります。

ブラウザの設定や第三者提供のオプトアウトツールを利用してクッキーを管理または削除できます。具体的な手順はブラウザのサポート情報をご確認ください。

クッキーポリシーの詳細はこちら

データの共有

当社は以下の目的で第三者と情報を共有することがあります。共有先は必要最小限に限定し、契約や技術的措置で保護します。

  • 物件提供者や仲介業者への必要な情報提供(紹介や契約手続きのため)
  • 決済事業者や会計処理のための共有
  • サービス改善のために外部の解析事業者へ匿名化された集計データを提供する場合
  • 法令に基づく要請や裁判所・行政機関からの正式な要求に応じた提供
  • 事業譲渡や統合などの企業再編時における必要な情報の移転
  • 外部委託先への業務委託(契約に基づき秘密保持を義務付け)

国際的な移転

サービスの一部は国外のサービス提供者を利用する場合があります。国際移転が行われる場合には、適切な保護措置を講じ、関連法令に従って取り扱います。

適用可能な場合、標準契約条項、適切な契約上の保護、または受領国の法制度に応じた追加的措置を採用します。

データ保有期間

個人データは目的達成に必要な期間に限定して保持します。その後は安全に削除または匿名化します。ただし法令により長期保存が求められる場合は例外とします。

アカウント情報は利用者が削除を要求するか、サービス利用が終了した後に合理的な期間内に削除または匿名化します。

問い合わせ内容やメッセージは対応に必要な期間保管し、その後は内部方針に従って削除します。

アクセスログや分析データはセキュリティおよび運用目的で一定期間保管し、不要となった時点で削除または集計化します。

利用者からの削除要求には、法令上の制約がない限り合理的な期間内に対応します。削除後もバックアップ等の関係で一時的に残る場合があります。

利用者の権利

利用者は自身の個人データに関して情報へのアクセス、訂正、削除、処理制限、データポータビリティ、異議申し立て等の権利を有します。請求方法と対応については以下を参照してください。

  • アクセス権:保有する個人データの確認を求める権利
  • 訂正権:不正確なデータの訂正を求める権利
  • 削除権:法的制約がない場合にデータの削除を求める権利
  • 処理制限の権利:特定の処理を一時停止させる権利
  • データポータビリティの権利:構造化された一般的に使用される形式でデータの受領を求める権利
  • 異議申し立ての権利:正当なメリットに基づく処理に対する異議申立て
  • 同意撤回の権利:同意に基づく処理についていつでも撤回できる権利
  • 苦情申立ての権利:監督当局への苦情申立てを行う権利

権利行使の方法

権利行使のご要望は、下記の連絡先に書面またはメールでご連絡ください。本人確認のための情報提供をお願いする場合があります。対応は合理的な範囲で行います。

[email protected]

通常、請求受領後30日以内に対応しますが、複雑な請求や法的調査が必要な場合は延長することがあり、その場合は理由を通知します。

GDPRに関する情報

欧州経済領域(EEA)内の利用者に適用される場合、当社はGDPRの原則に従い個人データを取り扱います。権利行使や連絡方法について以下に示します。

  • データ処理の透明性の確保と処理目的の明示
  • 適切な法的根拠に基づいた処理(同意、契約、法的義務等)
  • データ主体の権利に関する手続き(アクセス、訂正、消去等)
  • 国際移転に対する適切な保護措置の適用
  • 個人情報の保存期間および削除に関する方針
  • データ主体の権利行使(閲覧、訂正、削除、処理制限等)に関する手続き

当社の個人情報保護に関しては、日本国内の関連法令に基づき運用しています。必要に応じて、個人情報保護委員会などの監督機関の情報を参照してください。外部機関への相談が必要な場合は、該当する監督当局の公式案内に従ってください。

マーケティングと通信

SuyamaUNestでは、サービスに関する最新情報やイベント案内などのマーケティング情報を、明示的に同意をいただいた方にのみメールまたは書面で送信します。配信する内容はサービス改善や利用者への情報提供を目的としており、第三者への売却・貸与は行いません。配信頻度や連絡方法は利用者の選択に基づきます。

メール配信の停止は、受信したメール内の配信停止リンクから手続きするか、[email protected] 宛に配信停止希望の旨をご連絡ください。処理には数営業日を要する場合があります。

プライバシーポリシー更新の図解

児童の個人情報について

当社は、未成年者の個人情報の取り扱いに注意を払っています。13歳未満の児童から個人データを意図的に収集することはありません。保護者の同意が必要な場合は、その手続きに関する案内を別途提供します。児童のデータに関して懸念がある場合は速やかにご連絡ください。

第三者サイトへのリンク

本サイトから外部のウェブサイトへリンクを提供する場合があります。リンク先のサイトでの個人情報の取り扱いは各サイトの方針に従います。リンク先のプライバシー慣行については当社は責任を負いませんので、利用前に各サイトのポリシーをご確認ください。

プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは法令や事業内容の変更に応じて随時見直します。重要な変更がある場合は、SuyamaUNestのウェブサイト上で告知し、変更の内容と施行日を明示します。最新のポリシーは常に当サイトに掲載されますので定期的なご確認をお願いします。